由奈夏大好き

原初的な意味での帳簿とは、取引を記録するための紙葉を集めたもので、簿記実行の技術的な要件の一つである。

帳簿は主要簿と補助簿とに大別される。

主要簿は、すべての取引をもれなく記入することによって、業績や財政状態を明らかにするもので、これには、各取引を勘定別に記録計算し、全部の勘定を包含する総勘定元帳と、各取引を取引本位に記録して、元帳へ転記の準備をする仕訳帳とがある。

勘定は業績や財政状態を知るのに必要な資料を提供するから、それを含む元帳は、すべての帳簿のなかでもっとも重要な帳簿であるが、取引本位の歴史的記録をつくり、また元帳記入の正確さ、安全さを期するために仕訳帳がそれと併用されている。

補助簿は、ある種の取引または勘定についての内訳もしくは明細を記録して、主要簿におけるそれらの記録の不足を補うための帳簿で、補助元帳と補助記入帳とに分類される。

補助元帳は、総勘定元帳の特定の統括勘定の内訳明細を示すもので、得意先元帳、仕入先帳、商品有高帳などがある。

補助記入帳は、ある種の特定の取引についての内訳明細を示すもので、仕入帳、売上帳、現金出納帳、当座預金出納帳などがある。

帳簿はまた、これを形態によって分類すると、綴（つづり）込み式、カード式、ルーズリーフ式、カーデックス式、バインデックス式などがある。

そしてまた、パンチカードシステムやコンピュータによる簿記の機械化は、帳簿形式に大きな変化を及ぼしており、磁気テープや磁気ディスク、さらにマイクロフィルムなどの形式による帳簿も使われている。

こうした帳簿のなかから、企業の会計処理に役だつものを選定し、有機的連絡を図り、その組織を編成したときに、これを帳簿組織とよんでいる。

しかし、帳簿組織の編成は、経営の種類や性質、規模の大小、取引の繁閑などで異なるので、すべての企業に適する一定した組織はない。

update:2010年01月31日